会議の目的を、その時間の近くに
チームには空いた時間だけでなく、参加者、目的、準備の場所が必要です。Tsumiraは内部予定を独自の記録にし、日付、参加者、任意の顧客やプロジェクトを持たせます。業務カレンダーでは、対応する別々の約束を広く確認できます。元の仕事の意味を失わず、すべてを同じ種類の会議に変えずに計画します。
機能ごとの詳しい説明
それぞれの機能でできること、使い方、チームの業務とのつながりを確認できます。
内部会議を、業務の記録として整える
時刻付きや終日の予定を、件名、参加者、場所、メモと作ります。主催者も有効な人間の参加者の一人です。顧客やプロジェクトは目的を説明し、それぞれのアクセス確認は続きます。更新では現在の版を確認します。開催しない場合は、共通の文脈から黙って消さず、中止を明示します。元の計画を後から理解するためにも役立ちます。
- 時刻付き・終日の内部予定
- 参加者・場所・メモ
- 顧客・プロジェクトの背景
グループと会話を理解できる形にする
予定の個人可視性が、内部会話を読む範囲も決めます。会話へ書く権限と予定を変える権限は別です。準備の質問、回答、対応する添付を予定の近くに残せば、個人メッセージから再構成する必要を減らせます。中止しても、何が変わったかを理解する参加者のために、記録と会話が残ります。
- 個人に応じた予定の対象者
- 予定ごとの内部会話
- 中止後も文脈を保持
元の意味を残してカレンダーを読む
月、週、日の表示は、有効なソースから対応する情報を集めます。種類で絞り、会議や予約、業務日を区別できます。設定があればタイムゾーンと週の開始日を使います。個人ICSフィードなら、対応アプリに一定期間の読み取り購読を提供します。カレンダーの表示や購読は、元の予約、プロジェクト、文書を読まずに変更する代わりにはなりません。
- 月・週・日の表示
- 業務ソースの選択
- 個人の読み取り用ICS
具体的な業務の流れ
目的を定める
会議の目的、時刻や期間、必要な業務参照を決めます。
参加者を選ぶ
有効な人を選び、作成前に予定を確認します。
同じ文脈で準備する
予定に関係する問いや資料を内部の会話へまとめます。
計画を保つ
適切なカレンダー表示で元の記録を読み、必要な変更や中止を明示します。
実務を想定した例
利用例：実施レビューを計画する
責任者が、閲覧可能なプロジェクトに紐付く内部会議を作る場合を考えます。参加者は会話で質問を準備します。責任者は週の表示で、有効なソースの顧客予約と節目も見ます。中止になれば理由が会議に残ります。外部カレンダーを使う同僚は、編集の流れを変えず、自分の許可されたフィードを購読できます。
この機能についての質問
すべての内部会議は全社に見えますか。
いいえ。予定のルールに従い、主催者と参加者の個人の文脈で見えます。全メンバーへの一律の公開ではありません。
カレンダーは元の予約やプロジェクトの代わりですか。
いいえ。日付を見て元の仕事へ進む場所です。正式な内容と操作は、元のレコードで確認します。
ICS購読から外部編集できますか。
説明するフィードは読み取り用です。各クライアントの双方向同期や書き戻しを意味しません。
自動の会議文字起こしも含みますか。
予定と会話は利用可能な機能です。計画中のライブ文字起こしや自動生成の結果は別に扱います。
この業務に合う連携を検討する。
想定される連携のアイデアです。シナリオを利用する前に、各アプリの実際の利用可否、権限、対応データをご確認ください。
