役立つ支援は、具体的な仕事から。
顧客や依頼の確認、返信の準備を、アカウントで利用できる情報と機能から行います。AIは無制限の管理者や経営の意思決定者ではありません。具体的な質問と根拠の確認から始めます。
機能ごとの詳しい説明
それぞれの機能でできること、使い方、チームの業務とのつながりを確認できます。
AIで会社の情報を探す
自然な言葉で顧客や仕事、記録を探し、利用可能な業務情報との関係を保ちます。
AIで業務ダッシュボードを作る
対応する概要を依頼し、情報源、条件、指標を確認して、繰り返し使う画面を保存できます。
返信と業務文章のAI草稿
読める会話から文章を準備し、編集して、送信や使用を別に判断します。
AIで業務記録を準備
対応する顧客記録や活動メモ等を自然な言葉で準備し、対象と値を実行前に確認します。
業務記録の背景を使うAI
現在の記録で読める項目と会話から、要約や質問を行います。全社の無制限な記憶とは区別します。
AIの権限・確認・操作履歴
読み取り、変更提案、保存画面にも、現在の権限、情報源へのアクセス、通常の検証を適用します。
音声の文字起こしと確認する要約
音声ファイルの対応機能で文字起こしや要約を使います。ライブ会議の自動処理とは区別します。
AIで画像・文書・レポートを作る
提案やチーム資料用に対応する画像・文書・報告を準備し、事実、見た目、相手を確認します。
許可された情報から探す。
自然な言葉で探し、結果の記録で詳細を確かめます。単一記録の要約と、複数モジュールの質問は範囲が異なります。情報が取得できない場合を「何もなかった」と断定しません。
- 元の記録と結びつく情報・記録別の支援
草稿と繰り返し使う作業画面を準備。
会話から返信、文書の構成、対応部品での作業画面を準備できます。整った文章やグラフも正しさの証明ではありません。数値の定義、絞り込み、日付、約束を確認します。
- 文章・文書・対応するデータの作業画面
変更と社外への操作を確認する。
対応する変更は対象と値を確認して実行し、通常の検証と権限を維持します。草稿と送信は別です。設定・利用枠・サービスにも依存し、ライブ会議の自動議事録やプレゼン作成の計画とは区別します。
- 人の確認・現在の権限・利用範囲の明示
具体的な業務の流れ
選ぶ
具体的な記録・質問・返信から開始。
確かめる
利用できる情報を確認。
確認
事実と変更の提案を確認。
実行
意図した操作と結果を確認。
実務を想定した例
活用例：顧客への確認準備
案件責任者が依頼の状態を調べ、記録と会話を読み、AI草稿の日付を実計画と照合します。宛先と送信を決め、活動記録の提案は別に確認します。まず限定した流れで試します。
この機能についての質問
AIは全社の記録を読めますか？
いいえ。利用者の権限内の情報と機能を使います。
草稿が自動で送られますか？
いいえ。文章の準備と社外操作の確認は別です。
ライブ議事録は使えますか？
自動ライブ文字起こし・仕事への振り分けは開発中です。音声ファイルは別の対応機能を使います。
どのアカウントも無制限ですか？
いいえ。設定、プランの枠、サービスの状態が適用されます。
この業務に合う連携を検討する。
想定される連携のアイデアです。シナリオを利用する前に、各アプリの実際の利用可否、権限、対応データをご確認ください。
