書き手が離れても、使える文書に。
個人のメモを超えて説明を育てる場所を用意します。Docsで文書と関連する仕事を近くに置きながら、閲覧・編集は権限に従います。内容の正確さ、現在の意味、見せる相手はチームが判断します。
機能ごとの詳しい説明
それぞれの機能でできること、使い方、チームの業務とのつながりを確認できます。
ドキュメントの共同編集
顔写真と名前付きカーソルを見ながら、並行した草稿ではなく同じ文書を育てます。
AIの文章・レポート作成
草稿、情報整理、表現の調整を依頼し、利用前に事実と対象者を確認します。
業務記録につながる文書
文書を業務リストや記録につなぎ、ブリーフや報告から実際の仕事へ戻れるようにします。
文書の整理と検索
Spaceと入れ子のページで整理し、名前、所有者、Spaceで必要な内容を探します。
文書テンプレートと履歴
会議メモ、案件ブリーフ、Wikiのテンプレートを使い、過去の内容を新版として復元できます。
文書の閲覧・編集・外部リンク
閲覧・編集を選び、所有者は公開範囲を絞った期限付きURLを作れます。
DocsのAI議事録：開発中
開発中：話者を含む会話から要約、判断、次の提案を整理し、関連する場所に草稿を保存する構想です。
開発予定別々の草稿ではなく、一緒に書く。
共同編集では顔写真と名前付きカーソルで作業場所がわかります。同じ文書を育てられますが、参加表示は専門承認や全変更への同意ではありません。確認済みの内容にする手順と責任者を決めてください。
- 参加者がわかる共同編集
知識を整理し、履歴を残す。
Spaceや入れ子のページで整理し、名前、所有者、Spaceなどで探せます。会議、案件、Wikiのテンプレートから始め、過去の内容は新版として復元できます。テンプレート自体が検証済みの専門手順ではありません。
- ページ整理・テンプレート・履歴
AIも共有も、確認して使う。
AIで草稿や表現を整えても、人が内容と提案を確認します。業務リストや記録につなげても、非公開データを全員に見せません。閲覧、編集、外部共有を選びます。会議からの自動Docs議事録は開発中で、既存の執筆や音声支援とは別です。
- 確認するAI文章と明示する対象者
具体的な業務の流れ
目的
何を誰へ説明するか決定。
草稿
テンプレートか共有文書で開始。
確認
事実、変更、関連情報を確認。
共有
閲覧・編集を選び、文書を維持。
実務を想定した例
活用例：案件のブリーフ
チームで目的と範囲を書き、関連情報を加え、共有前に確認します。会議に出なかった同僚が現在の判断と次の作業を理解できるか試します。更新担当と対象者を決め、文書を顧客との明示的な合意の代わりにはしません。
この機能についての質問
同じページを共同編集できますか？
共同編集で参加者とカーソルがわかります。共同作業のサービスが利用可能で、編集権限が必要です。
テンプレートで適合を保証できますか？
いいえ。会議、ブリーフ、Wikiは開始用の構成です。専門・契約要件は別途確認してください。
以前の内容を戻せますか？
履歴を確認し、新版として復元できます。現在の状況に合うか確認してください。
会議の自動議事録は利用できますか？
連動するライブ機能は開発中です。アップロード音声の文字起こしや執筆支援とは区別してください。
この業務に合う連携を検討する。
想定される連携のアイデアです。シナリオを利用する前に、各アプリの実際の利用可否、権限、対応データをご確認ください。
