文章の支援は、真実の判断ではない。
報告には目的、読者、信頼できる資料が必要です。AIで文書の草稿や表現を支援できますが、根拠と意味は人が判断します。整った文章だけでは最新の数字、権限のある約束、顧客への適合を保証しません。
読者と求める結果を伝える。
提案、説明、要約、報告のどれが必要か伝え、利用できる情報と仮定を分けます。口調や構成を明確にしても、実際の業務上の問いに答えているかは人が確認してください。
- 目的と利用可能な資料
編集できる仕事として、文章を育てる。
AIで整理や表現を整えた後も、最初の出力を完成品にしないで編集します。複数人の資料なら抜けや矛盾を確認します。共同執筆で内容を育てても責任を手放さず、長文を完全な説明とみなさないようにします。
- 編集できる提案・説明・報告
共有前に、事実と対象者を確認。
名前、数字、出典、範囲、約束を元記録と照合します。利用者の権限を保ち、提案は実行前に確認します。最終文書の閲覧・編集・外部共有を選び、文章にしただけで非公開の顧客・従業員情報を開示しないでください。
- 事実確認・権限・共有判断
具体的な業務の流れ
依頼
読者、目的、利用できる情報を説明。
草稿
出力と構成を確認。
照合
主張と約束を元資料と照合。
利用
確認した文書と共有相手を選ぶ。
実務を想定した例
活用例：顧客への進捗報告
進捗メモから作った草稿が、未完了を完了と書いていました。担当が元のタスクに合わせて修正し、顧客判断待ちも明示します。同僚が説明を整えてから共有します。速さだけでなく、事実の確認と見せる相手を検証し、未決事項を文章で隠さないようにします。
この機能についての質問
AIの事実は自動検証済みですか？
いいえ。信頼できる記録と照合してください。文章の質は根拠や最新性の証明ではありません。
結果を編集できますか？
はい。編集できる文章として整え、顧客や判断に使う前に内容を確認します。
読めない情報をAIが出しますか？
利用者のアクセス権に従います。執筆支援を権限の迂回に使わないでください。
草稿を作ると自動送信しますか？
草稿と共有は別です。内容と提案を確認してから実行・外部利用します。
この業務に合う連携を検討する。
想定される連携のアイデアです。シナリオを利用する前に、各アプリの実際の利用可否、権限、対応データをご確認ください。
