- 01範囲確認
- 02依頼
- 03準備確認
- 04次を連絡
チェックリストの整理は、申請承認ではない。
個人情報、変わる書類の依頼、固定日時をCRM、タスク、非公開ファイルで整理します。ビザ判断エンジン、法律相談、公式提出窓口ではありません。現行要件と各対応の適切さは資格・権限のある人が確認します。
具体的な業務の流れ
範囲確認
依頼者、支援、行動権限を確認。
依頼
書類依頼を担当付きで割り振り。
準備確認
受領、専門確認、公式受理を区別。
次を連絡
実際の証拠に沿って残る対応を説明。
書類を集める前に、依頼範囲を記録。
依頼者、支援企業などを分け、必要な支援、時期、質問を記録します。合意した業務に必要な情報だけを集め、機微な資料の権限を決めます。連絡先を登録しても本人確認、適格性、代理権の証明にはなりません。
- 依頼者窓口・受付メモ・書類権限
書類依頼と日付を、対応できる仕事に。
資料依頼、受領確認、不足確認をタスク化し、適切な情報源で確認した日付を記録します。国別の期限自動計算は想定しません。受領、社内確認、当局の受理を区別し、完了チェックを公式要件適合にしないでください。
- 書類タスクと確認した日付
受け渡しまで、事実を正確に伝える。
質問と次の担当を記録し、Driveの権限で資料を管理します。公式提出、予約の空き、審査状況の照会は実際の機関の手順で行います。AIの草稿が適格性や受理を作り上げていないか、証拠をもとに確認してください。
- 非公開資料と確認する依頼者連絡
実務を想定した例
活用例：商用渡航の申請準備
渡航者と会社窓口を分け、依頼資料と限定権限のファイルを管理します。要件は適切な情報源で確認し、日付変更も確認して伝えます。受領と確認済み、期限の確認者、会社に伝えてよい情報が区別できるか1件で試します。公式提出や許可判断は行いません。
この機能についての質問
ビザの適格性を判断しますか？
いいえ。専門判断と公式要件は別で、許可や結果を保証しません。
大使館や当局に直接つながりますか？
当局連携、提出、状況確認の機能は想定しません。実際の公式手順の証拠を記録してください。
国ごとの期限を計算しますか？
専用期限計算はありません。確認後に日付を入れ、変更の確認担当を決めてください。
機微な書類は自動共有されますか？
Driveの権限は別に選びます。関連づけだけでは共有せず、目的、相手、法的要件を確認してください。
この業務に合う連携を検討する。
想定される連携のアイデアです。シナリオを利用する前に、各アプリの実際の利用可否、権限、対応データをご確認ください。
