PDF・Officeプレビュー
次の会話の前に、文書の中身を確認。
PDFのページ、DOCXの文章と表、保存済み計算値を使う限定XLSX表を表示し、元ファイルも取得できます。
読むための表示で、編集ツールではない。
顧客との会話前に、名前だけでは中身はわかりません。Driveで対応する内容をその場で確認できます。表示は意図的に限定されており、Officeの完全再現、編集、式・マクロ・埋め込み要素の実行は行いません。
PDFとWordの読める内容を表示。
PDFはページとして表示します。DOCXは完全なレイアウトではなく文章と表を抽出します。内容の確認には使えますが、改ページ、位置、複雑な配置が重要なら、元ファイルを適切なアプリで確認してください。
- PDFページとDOCXの文章・表
Excelの値を読み、再計算はしない。
XLSXは保存済みの式の結果を含む、範囲限定の表です。式は評価しません。大きい表は途中で切られる場合があり、表示を帳簿全体の監査とみなせません。計算や非表示の構造、全内容は原本で確認します。
- 限定した表と保存済み計算値
元データとアクセスの境界を保つ。
権限のある人は元ファイルをダウンロードできます。旧DOC・XLSはダウンロードで扱います。プレビューにもフォルダを含む権限が必要です。外部への表示は版別リンクを使い、社内会話やワークスペース全体を開くものではありません。
- 同じ権限での原本ダウンロード
具体的な業務の流れ
開く
判断対象の版を選びます。
読む
内容と表示の限界を確認。
照合
配置や計算は原本で確認。
相談
確認の理由を社内会話へ残す。
実務を想定した例
活用例：提案予算の確認
面談前にXLSX予算の保存済み合計を確認します。計算を判断に使うため原本をダウンロードし、専用アプリで照合します。質問と結論を社内会話へ残し、確認済みの版を顧客へ共有します。まずPDF、DOCX、XLSXの実例で、原本確認が必要な場合も決めます。
この機能についての質問
Driveで表を編集できますか？
いいえ。読み取り専用です。専用アプリで編集し、確認後に新版を追加してください。
式は再計算されますか？
いいえ。保存済みの値を読み、式は実行しません。計算の判断は原本で確認します。
Wordの配置はOfficeと同じですか？
完全再現ではありません。文章と表を表示し、細かな配置は原本で確認します。
古い形式や大きい文書は？
DOC・XLSは取得できます。Office表示は制限があり、原本が取れても短縮や表示不可の場合があります。
この業務に合う連携を検討する。
想定される連携のアイデアです。シナリオを利用する前に、各アプリの実際の利用可否、権限、対応データをご確認ください。
