表示は見る目的を保存し、権限は変えない。
重要な未完了、チームの保留、近い期限等の確認を、条件と順序ごと保存します。表示の共有は割当や別チームへのアクセスではありません。選択の意味がわかる名前を付けてください。
対応する条件と実用的な並び順を保存。
状態、優先度、チーム、担当、チャネル、タグ等と並び順を選びます。期限順と更新順は目的が違います。既知の案件で試し、矛盾した条件による空表示を全件なしと誤解しないようにします。
- 対応条件と並び順の保存
個人の確認と、共通運用を分ける。
個人表示は作成者のもので、共通の作成・管理には設定権限が必要です。仮の実験をすべて共通化せず、目的と管理担当を決めます。元の案件への閲覧権は別です。
- 個人所有と設定権限で管理する共通表示
組織変更で、表示を見直す。
名前、条件、順序、位置を更新し、不要なら削除します。件数は各人の権限に従うため、比較には範囲の理解が必要です。返信前には最新の案件を開きます。表示はスナップショットや完全な業績報告ではありません。
- 現在の権限内データを見る、更新する表示
具体的な業務の流れ
目的
繰り返す確認の目的を決定。
条件
条件と順序を選び試す。
保存
個人か、権限を持って共通化。
見直し
チームや運用変更で更新。
実務を想定した例
活用例：技術チームの保留確認
技術チームの保留表示を共有し、既知案件と除外を確認します。個人の緊急表示も別に使います。他チームの非公開案件は見せず、担当変更後は共通設定を更新します。
この機能についての質問
保存表示で閲覧権が付きますか？
いいえ。元のチケット権限を独立して適用します。
共通表示は誰が管理しますか？
共通の作成・管理には対応する設定権限が必要です。
静的なエクスポートですか？
いいえ。現在のデータを見る設定で、過去の固定一覧ではありません。
人によって件数が違う理由は？
閲覧範囲が異なるためです。共通の設定でも無制限に共有しません。
この業務に合う連携を検討する。
想定される連携のアイデアです。シナリオを利用する前に、各アプリの実際の利用可否、権限、対応データをご確認ください。
