採用コンサルティング会社
顧客案件を整理し、応募者管理とは区別する。
採用企業の窓口、募集要件、社内調査、顧客フォローを整理し、応募者追跡や機微な情報は別途評価します。
- 01依頼確認
- 02要件合意
- 03作業調整
- 04フォロー
採用企業との関係にも、記録の基盤を。
採用コンサルティングでは、顧客企業の複数の意思決定者と連携します。Tsumiraは取引関係と案件作業を整理する基盤で、ATSではありません。候補者の個人情報に使う前には、保存、同意、開示などの要件を評価してください。
具体的な業務の流れ
依頼確認
採用企業と判断の担当を記録。
要件合意
確認済みの要件と範囲を管理。
作業調整
調査と顧客への質問を割り振り。
フォロー
次回面談と判断待ちを記録。
顧客の判断経路を明確に。
採用企業、実務窓口、決定者をCRMに登録し、面談、質問、次の対応を記録します。確定した要件と顧客社内で検討中の意見を区別し、未承認のブリーフで進めないようにします。
- 採用企業の窓口と活動
募集要件を、確認できる文書に。
依頼、範囲、制約を共有文書にまとめ、調査や顧客確認を割り振ります。タスクボードは業務の担当を管理するもので、候補者のマッチング、履歴書解析、選考段階の管理ではありません。
- 共同の要件文書と案件タスク
顧客フォローと候補者処理を区別。
顧客会議と次の対応を案件に記録し、資料のアクセスを選びます。個人情報の適合性は別途確認します。AIの草稿支援が自動選考や開示を許可するものではなく、人の責任と検証済みのデータ手順が必要です。
- 顧客履歴と文書権限
実務を想定した例
活用例：採用支援の依頼
窓口と採用責任者を分け、確認済みの依頼文書と準備作業を管理します。応募内容や選考記録は、別途検証したATSや採用手順で扱います。 募集職の報告先が変わったら、権限のある窓口に確認し、要件を更新してから社内作業を変えます。候補者を一括投入せず、1件の顧客側の業務で試します。代理担当が企業の決定経路、確定要件、質問先を理解できるか確認します。応募記録、期限、開示は承認済みの専用手順に残します。 導入範囲を広げる前に、保管する各情報の目的を明記します。
この機能についての質問
ATSですか？
いいえ。応募者パイプライン、履歴書解析、マッチング、採用の法令適合を示していません。
採用企業の連絡先を管理できますか？
はい。企業、窓口、活動を管理できます。権限とデータの扱いを確認してください。
全候補者の履歴書を入れるべきですか？
一括で始めず、目的、権限、保存、専門手順の要件を先に評価してください。
AIが応募者を順位づけますか？
候補者評価機能を提供する説明ではありません。事務支援と自動採用判断を区別してください。
この業務に合う連携を検討する。
想定される連携のアイデアです。シナリオを利用する前に、各アプリの実際の利用可否、権限、対応データをご確認ください。
