移住・在留支援事業者
長期の支援案件を、引き継いでも理解できる状態に。
依頼者・支援元の窓口、書類フォロー、確認した日付、担当を整理し、専門相談と公式手順は別に扱います。
- 01範囲
- 02準備
- 03引き継ぎ
- 04継続確認
長く続く案件には、一覧以上の経緯を。
窓口の変更、複数の資料依頼、後日のフォローを顧客情報とタスクで整理します。認証された法務案件システムや移民規則エンジンではありません。専門判断、代理権、現行の要件は適切な専門手順で確認します。
具体的な業務の流れ
範囲
依頼者、組織、連絡範囲を記録。
準備
書類と質問を確認日付で分担。
引き継ぎ
未解決事項と次の担当を説明。
継続確認
過去情報で動く前に現状を確認。
依頼者と関係組織を区別。
依頼者と雇用主、支援者、調整窓口を分け、役割と連絡の目的を記録します。取引に関わるだけで個人資料すべてを開示せず、合意した支援に必要な情報を選びます。
- 役割を明確にした依頼者・企業・支援元
未解決のことが伝わる引き継ぎに。
資料確認、質問、準備に担当と確認済み日付を設定し、依頼中、受領、専門確認済みを分けます。引き継ぐ人へ未完の理由を伝えます。在留期限の自動計算、法的エスカレーション、当局との同期は想定しません。
- 担当付きタスク・事実の状態・確認日付
公式状況を作らず、継続して支援。
権限のある人が履歴と資料を見られるようにし、次回は以前の情報も再確認します。AIの説明草稿を法律相談や有利な審査判断とせず、支援企業への個人情報開示にも使いません。送信前に証拠と専門確認を照合します。
- 非公開資料と確認する継続メモ
実務を想定した例
活用例：企業支援の移住
依頼者と企業を分け、質問と非公開資料を管理します。担当交代では未回答、確認済み日付、次の対応、連絡範囲を伝えます。公式判断と専門相談は本来の経路に残します。企業へ何を共有できるかも、件数を増やす前に試してください。
この機能についての質問
移民法の法律相談システムですか？
いいえ。事務調整の説明です。専門相談、代理、公式要件は別の責任です。
雇用主に書類が自動で見えますか？
いいえ。関連や取引で権限は付かず、適法な目的と相手を確認します。
在留期限を自動計算しますか？
専門の法定期限計算はありません。確認日付と変更・フォローの担当を決めてください。
AIが許可予測や法的方針を勧めますか？
その機能を示していません。事務文章は確認し、専門評価は適切な手順で受けてください。
この業務に合う連携を検討する。
想定される連携のアイデアです。シナリオを利用する前に、各アプリの実際の利用可否、権限、対応データをご確認ください。
