デザインスタジオ
ブリーフ、意見、確認済みのファイルをひとつの流れに。
顧客の目的、制作タスク、ファイルの受け渡しを整理し、制作自体にはスタジオの専門ツールを使います。
- 01要件整理
- 02制作
- 03確認
- 04共有
的確な意見には、目的と対象の版が必要。
書き出したファイルだけでは、制作の目的や決定者、合意した修正は伝わりません。Tsumiraで文書、タスク、ファイルの会話を整理します。画像編集ツールではなく、特定のデザインアプリとの連携も前提にはしません。
具体的な業務の流れ
要件整理
対象者、成果物、決定者を記録。
制作
制作を分担し、工数を記録。
確認
対象ファイルへの合意した意見をタスク化。
共有
確認済みの版を対象者へ共有。
チームで更新できるブリーフに。
対象者、成果物、制約をDocsにまとめ、共同編集と版管理を使って要件を整えます。検討中の意見と顧客が決めた方向を区別し、何が合意済みで何が議論中かをチームで確認します。
- 共同編集のブリーフと版管理
ファイルとともに、判断理由を残す。
Driveのファイルやフォルダに紐づく会話で、権限のある人が資料を見ながら相談できます。確認の理由を残し、具体的な制作は案件タスクへ分けます。ピクセル単位の注釈ができる専用の校正ツールではありません。
- ファイルの会話と制作タスク
顧客へ渡した版を明確に。
Driveの外部リンクは特定の版を開き、有効期限や取り消しを設定できます。社内コメントは公開されません。新たな書き出しを確認したらその版を共有し、過去のリンクが最新版になるとは考えないでください。
- 期限付き・取り消し可能なリンク
実務を想定した例
活用例：パッケージの提案
パッケージ案を制作し、ブリーフに対象者、ファイルの会話に社内意見、案件計画に修正作業を記録します。確認した書き出し版を窓口担当が顧客へ共有します。編集用データは制作環境で管理します。 顧客がひとつの案への変更を求めたら、確定した方向と検討中の方向を分けて記録します。すべてのコメントを指示にせず、判断から作業を割り振ります。別のデザイナーが以前の会話へ参加しなくても、ブリーフ、理由、次の作業を理解できるか試してください。外部リンクの版も確認します。
この機能についての質問
デザインの元データを編集できますか？
専用編集機能は想定しないでください。制作は専門ツール、調整や共有はTsumiraで行います。
顧客に社内コメントは見えますか？
Driveの外部リンクでは見えません。社内の会話にはファイルへのアクセス権が必要です。
アップロードで共有リンクも更新されますか？
外部リンクは共有した版のままです。新しい確認済み版が必要な場合は、改めて共有します。
専門のDAMシステムですか？
ファイル整理と権限を提供します。専門的なメタデータ、権利、派生ファイル、配信要件は別途確認してください。
この業務に合う連携を検討する。
想定される連携のアイデアです。シナリオを利用する前に、各アプリの実際の利用可否、権限、対応データをご確認ください。
