すべての仕事が、タイマーから始まるわけではない
ワークショップ、訪問、短い作業などは、すでに終わってから記録する場合があります。手動入力なら、過去のタイマーを作り直さず、日付と時間で仕事を残せます。具体的な説明と適切な作業参照により、単なる分数ではなく、後の確認者が中身を理解できる仕事の記録になります。
終わった仕事の事実を入れる
記録には有効な作業日、整数の分数、説明、請求向けの説明、請求対象の指定があります。任意の作業を選ぶと、許可された参照を通してプロジェクト、タスク、顧客の文脈を持てます。特に後から入れる場合、日付と実際の内容を確認してください。現在の入力は一件あたり一分から一日までです。異なる仕事は、意味が分かる単位で分けて記録します。
- 日付と整数の分数
- 作業・請求向けの説明
- 任意の許可された作業
社内の内容と請求用の表現を分ける
作業説明は、何をしたかを示します。請求説明は、必要に応じて商取引で使う簡潔な記述を置く別の項目です。請求対象の印により後の財務処理へつなぐ仕事を表せる一方、社内の対象外の作業も記録できます。どの項目も、それだけで顧客への最終請求額を決めません。週次確認と、財務側の価格や文書の処理は別の判断です。
- 社内向けと請求向けの説明
- 請求対象・対象外の作業
- 財務利用の前の確認
提出前に修正できる記録を直す
下書きや差し戻しの記録には、現在のバージョンを確認する修正の流れがあります。提出済みや承認済みの仕事を自由に上書きするものではありません。対応する状態なら、数えるべきでない記録を無効にもできます。修正後は最新の週のプレビューを見ます。記録者による訂正と、確認者の判断を分けることで、何を提出したかを追いやすくします。
- バージョンを確認する修正
- 下書き・差し戻しの編集
- 明示的な無効化
具体的な業務の流れ
仕事を選ぶ
実際に行った活動を明らかにし、必要なら閲覧可能なタスクやプロジェクトを選びます。
事実を入力する
日付、分数、説明を入れ、請求対象と請求用の記述を意識して決めます。
結果を確認する
保存した記録を読み、誤りがあれば許可された項目を直します。
週の確認へ含める
期間の最新プレビューを確認してから提出します。
実務を想定した例
利用例：顧客ワークショップの後に記録する
外出先でワークショップを終えたコンサルタントが、後で正しい日付と時間の記録を作る場合を考えます。権限のあるプロジェクトを選び、実施内容を説明します。必要なら社内準備を対象外の別記録にします。提出前に、活動の内容と、取引上の確認に適切な請求説明を読み直します。
この機能についての質問
手動入力にもタイマーが必要ですか。
いいえ。日付と時間で終わった仕事を直接残します。タイマーは、時間記録を作る別の方法です。
承認済みの時間を普通の下書きとして編集できますか。
できません。ここで説明する修正は対応する下書きや差し戻しの状態に適用され、バージョンを確認します。
請求対象外の社内作業も記録できますか。
はい。請求対象の指定により、記録した労力と商取引上の扱いを分けられます。
請求説明で最終価格が決まりますか。
いいえ。商取引で使うための説明です。確認、価格付け、文書の発行は、それぞれ関連する別の流れで扱います。
この業務に合う連携を検討する。
想定される連携のアイデアです。シナリオを利用する前に、各アプリの実際の利用可否、権限、対応データをご確認ください。
