請求額に、読める作業の根拠を残す
記録した時間を別の請求へ転記すると、その金額の説明が離れることがあります。Tsumiraは適切な承認済みの仕事を定義されたイベントで財務へつなぎ、時間側にも請求の参照を持ちます。タイマーや請求対象の印、週の承認だけを、最終的な顧客請求の判断とせず、元の作業について確認できます。
財務で扱う前に、仕事を承認する
時間の流れでは作業を記録し、特定の週を確認者へ提出します。承認は、その明細に対する確認点です。適切な請求対象の記録が、その後の財務への基礎になります。対象外の仕事は時間記録であり、知らない間に顧客負担にはしません。顧客、タスク、説明を確認し、財務担当が候補の意味を理解できるようにします。
- 作業記録と週次承認
- 適切な請求対象の引き継ぎ
- 顧客・タスクの文脈
価格は商取引の流れで判断する
承認した分数だけでは、最終的な請求額は決まりません。財務には請求対象項目、価格や単価表の確認があり、その後に請求書の準備と管理された発行があります。該当する単価と文書を確かめてください。現在は整数のJPYと日本の消費税ルールです。英語やドイツ語の表示が、外貨の価格や各国の会計に対応する根拠になるわけではありません。
- 価格と単価表は別に確認
- 準備と発行の区別
- 現在のJPY・日本の税制
作業から請求の参照を確認する
時間側には、請求対象項目、請求書と行への参照、予約済み・解放済み・請求済み・貸方処理済みなどの状態を受け取れます。請求番号を別の手書きメモにせず、関連を追うことができます。正式な取引内容は関連する財務文書で確かめます。時間の画面は必要な関係を示しますが、財務の記録そのものを置き換えません。
- 請求書・行への参照
- 請求関係の状態
- 詳細は財務文書で確認
具体的な業務の流れ
正確に記録する
作業、日付、説明を整え、請求対象の印を意識して指定します。
時間の確認を終える
週を提出し、指定確認者が含まれる仕事を判断します。
財務の候補を確認する
対象となる作業、顧客、価格を財務の流れで調べます。
文書の関係を見る
確認した操作の後で、仕事に結び付く請求状態と参照を確認します。
実務を想定した例
利用例：相談業務の請求行を説明する
チームが顧客ワークショップの時間を該当する仕事に記録します。週が承認された後、財務担当は請求候補と価格を確認し、管理された文書処理で請求を準備します。後から行の金額について質問があれば、作業記録の参照と実際の請求書から調べられ、別の表の合計だけに頼らずに済みます。
この機能についての質問
請求対象にするとすぐ請求ができますか。
いいえ。仕事の分類です。承認、適切な財務への引き継ぎ、価格、文書準備と発行はそれぞれ別です。
承認した時間には価格も確定していますか。
必ずしもそうではありません。時間の承認と価格は別の問いです。該当項目と単価を確認します。
請求行との関係は見えますか。
時間側の情報は請求書と行の参照や状態を扱えます。正式な詳細は、紐付いた財務文書を開いて確認します。
外貨やドイツの請求要件に対応しますか。
ここでは説明していません。現在は整数のJPYと日本の消費税ルールです。外貨やDATEV、GoBD、ドイツの電子請求を意味しません。
この業務に合う連携を検討する。
想定される連携のアイデアです。シナリオを利用する前に、各アプリの実際の利用可否、権限、対応データをご確認ください。
