メディアライブラリ
ウェブサイト用の画像
チームワークショップproject-workshop-v1.png
顧客との相談client-conversation-v2.png
サービスチームtechnical-service-team-v1.pngサムネイルだけでは、用途は伝わらない。
Web画像を共有カタログで識別できます。Driveの非公開フォルダや専用権利管理ではありません。元ファイル、ライセンス、公開判断の責任を明確にし、表示されるだけでどの用途にも使えると考えないでください。
識別できる情報を見る。
名前、形式、サイズ、寸法、説明、追加情報で似た画像を見分けます。元の名前は表示の助けで、所有権や最新の承認版の証明ではありません。画像自体と用途も確認してください。
- 登録画像とメタ情報
Web用途に使い、機密保管と分ける。
MediaはWeb向けの配信に使うため、非公開業務文書を置かないようにします。機密ファイルと管理された受け渡しにはDriveを使います。両方にアップロードがあるだけで同じ非公開モデルと考えないよう、導入時に説明してください。
- 非公開Driveとの境界
説明と選択を管理。
代替文を内容と照合して更新できます。現在の一覧は最近の限定件数で、無制限の専門アーカイブではありません。分類フォルダ、自動ライセンス、完全DAMを想定せず、実際に使う画像で試してください。
- 説明確認と最近の限定カタログ
具体的な業務の流れ
特定
画像と名前・寸法を確認。
適合
権利と公開用途を別に確認。
説明
実際の画像に合う説明を管理。
選択
掲載内容に合う素材を選ぶ。
実務を想定した例
活用例：似た画像の選別
似たサービス画像を名前と寸法で区別し、場面と権利も確認します。説明を整え、小さな画像群で試します。登録されていること、非公開ファイルの権限、公開承認を区別できるかを確認し、使わなくなる版の判断担当も決めます。
この機能についての質問
完全なDAMですか？
専門DAMを約束しません。分類、権利、派生ファイル、配信要件は別に確認してください。
非公開Driveのファイルも表示しますか？
別の領域です。MediaはWeb画像、Driveは独自の権限と共有で非公開資料を管理します。
ファイル名で承認版を証明できますか？
いいえ。「最終」などの名前だけでなく、画像と確認記録を見てください。
古い画像も無制限に一覧に出ますか？
現在は最近の限定一覧です。量や保管要件を試し、無制限の検索を想定しないでください。
この業務に合う連携を検討する。
想定される連携のアイデアです。シナリオを利用する前に、各アプリの実際の利用可否、権限、対応データをご確認ください。
