場所の目的がわかると、使いやすい。
ツールが多くても、特定の仕事をどこから始めるかわからないことがあります。顧客や部門など意味のある単位で入口を整理します。すべてのリンク先が同じ権限になる、ショートカットで所有が移る、という機能ではありません。
資料を加える前に、単位を決める。
顧客案件、社内チーム、業務領域のどれを扱うか決め、管理者と置くものを明確にします。顧客ならブリーフと素材一覧、部門なら定期業務の入口など、作成者だけでなく仕事の意味で整理します。
- 顧客・チーム・目的別のSpace
作業と説明を近くに置く。
手順文書と実際の記録を近くに置きます。一覧で不足情報を追い、文書で成果を説明できます。ショートカットは入口であり、元の情報の更新や管理の代わりにはなりません。
- リストと文書を近くに
入口と権限を別に確認。
どこに置かれた文書かわかっても、中身をすべて開けるとは限りません。実際の利用者で権限を試し、人が加わる・離れる際はリンク先のリストや文書も確認します。整った入口だけでアクセスが決まるわけではありません。
- 権限を暗黙に広げない入口
具体的な業務の流れ
目的
顧客・チーム・業務を特定。
入口
必要なリストと文書を追加。
試用
同僚に次の仕事の始め方を確認。
保守
古い情報、担当、権限を見直す。
実務を想定した例
活用例：顧客別の作業場所
公開準備のブリーフ、素材一覧、議事メモをまとめます。途中参加の同僚が、何を読み、どこを更新するか試します。古い入口と権限を見直し、リンクの数ではなく仕事の流れが理解できるかを確認します。
この機能についての質問
Spaceは別テナントですか？
別テナントの境界を提供する説明ではなく、企業内の仕事の入口を整理します。
文書を追加すると全員に共有されますか？
入口から権限を推測せず、文書の共有設定を別に確認してください。
リストと文書をまとめられますか？
はい。関係する仕事をまとめ、元の記録と説明はそれぞれの画面で管理します。
最初にいくつ作るべきですか？
まず明確な1単位で試し、目的と管理担当が明らかになってから増やしてください。
この業務に合う連携を検討する。
想定される連携のアイデアです。シナリオを利用する前に、各アプリの実際の利用可否、権限、対応データをご確認ください。
