相手を指定し、必要な答えを伝える
メンションは注意を向けますが、対象の権限は変えません。
@Mina 範囲を確認できますか？
一つの質問で会社中を中断しないために
特定の同僚が答えを知り、他の人は後の決定だけが必要な場合があります。メンションは誰への問いかを明確にします。Tsumiraは対応する対象をメッセージの処理で検証し、入力した名前や推測した識別情報をそのまま正しい相手としません。注意を向ける仕組みであり、会話のアクセス権を置き換えるものではありません。
会話の文脈で人を選ぶ
利用できる人の一覧と対象の権限で、対応する相手を判断します。同名に近い人がいる場合も人物を確かめ、必要な回答を具体的に書きます。名前だけでは仕事が増えます。メッセージは部屋や記録に残り、相手が独立した通知だけでなく、閲覧可能な背景を見て答えられます。
- 対応する人物選択
- 会話対象に合う検証
- 質問と背景を一緒に
注意とアクセスを分ける
同僚を指定しても、非公開記録やファイルが一般共有されるわけではありません。投稿と閲覧には対象の権限が続きます。会社をまたぐ対応するメンションには、承諾された接続と明示的な共有が必要です。外部の任意の人物へ送る方法ではありません。新しいアクセスが必要なら、適切な共有手順を使います。
- レコードのアクセスを維持
- ファイルの自動公開ではない
- 接続先にも明示的な権限
メンションは共有操作ではない
広い通知より、正しい人と明確な質問を選びます。
メンションで権限は付与しない
個人設定と広い通知のルールを守る
メッセージは対応する通知経路で注意を向けられますが、表示は個人の設定や経路の利用可否に依存します。全員への広い呼びかけには別の権限がある場合があります。特定の判断なら必要な一人を指定し、全体向けは本当に対象全員へ必要な場合に使います。通知は読むためのきっかけで、見たことや理解、承諾の証明ではありません。
- 対象を絞った通知
- 個人の設定を尊重
- 一斉メンションの別ルール
具体的な業務の流れ
必要な答えを決める
誰が質問を解決でき、どんな文脈が必要かを考えます。
相手を選ぶ
適切な会話の一覧から、対応する人を指定します。
依頼を具体化する
質問や判断してほしい内容と根拠を残します。
結果を読む
会話の返信を確認し、必要な次の行動へ進みます。
実務を想定した例
利用例：専門の同僚に確かめる
成果物について分からない人が、タスクの対応する会話で専門家を指定するとします。専門家は見える背景を読み、回答できます。全員を呼ばず、無関係な私的ファイルを公開もしません。質問の意味は作業に残ります。
この機能についての質問
メンションすると権限も付きますか。
いいえ。会話や関連記録には独自の確認があります。必要な共有手順を使ってください。
他社の名前を自由に入力して届きますか。
対応する外部メンションには承諾された接続と適切な権限が必要です。任意の名前ではありません。
メンションで読んだことが保証されますか。
いいえ。個人設定、経路、本人の注意によります。実際の返信を確認します。
全員への指定は誰でも自由にできますか。
広いメンションには別の権限がある場合があります。一人の判断ならその人を選びます。
この業務に合う連携を検討する。
想定される連携のアイデアです。シナリオを利用する前に、各アプリの実際の利用可否、権限、対応データをご確認ください。
