ZEIT & ARBEITSNACHWEISE
Vom erfassten Aufwand zur geprüften Arbeitswoche.
Timer und manuelle Einträge mit Projektbezug, Wocheneinreichung, menschlicher Freigabe und anschließender Abrechnungsarbeit verbinden.
Zeitnachweise sollen Arbeit erklären und keine neue Insel bilden
Eine Stundensumme ist nützlicher, wenn Aufgabe, Kunde und Tätigkeit nachvollziehbar bleiben. Tsumira verbindet Timer und manuelle Einträge mit der Wochenprüfung. Erfasster Aufwand, Abrechenbarkeit, eingereichte Zeit und Freigabe bleiben getrennte Informationen. Derselbe Arbeitsnachweis kann anschließend die geschäftliche Klärung unterstützen, ohne jede erfasste Minute bereits als genehmigt oder fakturiert zu behandeln. Die Einordnung bleibt für Team und Abrechnung sichtbar.
Jede Funktion im Detail
Erfahre, was die einzelnen Funktionen leisten, wie sie arbeiten und wo sie in eure Abläufe passen.
Arbeitszeit-Timer
Einen eigenen Timer mit Beschreibung und optionalem berechtigtem Arbeitsbezug starten. Beim Stoppen entsteht ein Eintrag für die spätere Wochenprüfung.
Wochenstundenzettel
Fasse deine Zeiteinträge zu einer Wochenabgabe zusammen. Prüfe Projektzeiten, erkenne abrechenbare Arbeit und reiche die kontrollierte Woche bei der richtigen Person ein.
Manuelle Zeiteinträge
Arbeitsdatum, Dauer und Tätigkeit eintragen und bei Bedarf einen berechtigten Arbeitsbezug sowie eine gesonderte Abrechnungsbeschreibung ergänzen.
Zeitfreigabe
Eine benannte prüfende Person liest den eingereichten Stundenzettel und entscheidet über Freigabe oder Rückgabe zur Korrektur.
Zeitauswertungen
Erfasste Zeit nach Arbeits- und Kundenkontext prüfen und Gesamtaufwand, abrechenbare und freigegebene Zeit im gewählten Zeitraum unterscheiden.
Zeit zur Abrechnung
Geeignete freigegebene Arbeit in den verbundenen Finanzprozess übernehmen und Preis, Rechnungsvorbereitung sowie Ausstellung getrennt prüfen.
Arbeit in einer prüfbaren Form erfassen
Ein Timer begleitet die Arbeit; ein manueller Eintrag dokumentiert eine bereits beendete Tätigkeit. Beide Wege können berechtigten Arbeitsbezug, Beschreibung, gesonderten Abrechnungstext und Abrechenbarkeit enthalten. Erfasst werden Datum und Dauer statt einer bloßen Projektschätzung. Ein aktiver Timer pro Person hält die laufende Sitzung verständlich. Geeignete Entwurfs- und abgelehnte Einträge lassen sich vor der Einreichung korrigieren, sodass später prüfbare Nachweise vorliegen.
- Timer und manuelle Erfassung
- Optionaler Projekt- und Aufgabenbezug
- Tätigkeit und Abrechnungskontext
Eine bestimmte Woche menschlich prüfen lassen
Die Wochenvorschau zeigt Einträge, Daten, Dauer und Abrechnungskontext der geplanten Einreichung. Damit bekommt die prüfende Person eine definierte Zusammenstellung statt einer unerklärten Summe. Die benannte Person entscheidet mit passender Berechtigung über Freigabe oder Ablehnung. Eine Notiz erklärt erforderliche Korrekturen. Entwurf, eingereicht, freigegeben und abgelehnt machen den Bearbeitungsstand für beide Seiten nachvollziehbar und trennen Erfassung von der späteren Entscheidung.
- Prüfbare Zusammenstellung der Woche
- Benannte Person und Entscheidungsnotiz
- Einreichungs- und Freigabestatus unterscheiden
Aufwand vor der Finanzweitergabe verstehen
Auswertungen unterscheiden Gesamtzeit, Abrechenbarkeit und Freigabe innerhalb der zurückgegebenen Daten eines Zeitraums. Geeignete freigegebene Arbeit kann in Finanzen weitergehen, wo Preis und Dokumentenausstellung separat geprüft werden. Die aktuelle Auswertung liest bis zu 2.000 passende Einträge. Arbeitsdaten folgen Japan-basierten Regeln; verbundene Finanzen verwendet ganze JPY und japanische Verbrauchsteuer. Diese betrieblichen Voraussetzungen sollten bei der Gestaltung des eigenen Ablaufs ausdrücklich bewertet werden.
- Aufwandsgrößen getrennt lesen
- Freigegebene Arbeit mit Abrechnung verbinden
- Berichts- und Regionalgrenzen berücksichtigen
Ein konkreter Arbeitsablauf
Tätigkeit erfassen
Timer oder manuellen Eintrag wählen und genug Kontext zur Aufgabe und Arbeit für andere Personen dokumentieren.
Woche kontrollieren
Erlaubte Korrekturen vornehmen und die aktuelle Einreichung mit Abrechenbarkeitsinformationen ansehen.
Einreichen und prüfen
Prüfende Person wählen, die bestimmte Woche einreichen und Freigabe beziehungsweise Korrektur verfolgen.
Mit Nachweisen weiterarbeiten
Geprüften Aufwand in Auswertung oder Finanzablauf nutzen und Preis sowie Dokument gesondert kontrollieren.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Beispiel: Die Arbeitswoche eines Dienstleistungsteams
Das Team nutzt Timer für Projektaufgaben und manuelle Einträge für Workshops. Am Ende der Woche prüft jede Person Beschreibung und Datum und reicht die aktuelle Zusammenstellung ein. Die benannte prüfende Person fragt bei Bedarf nach und genehmigt den korrigierten Stand. Die Projektleitung betrachtet den Aufwand, während die Abrechnung geeignete Leistungen und deren Preis separat prüft, bevor ein Kundendokument vorbereitet wird.
Fragen zu diesem Thema
Ist das eine Lohnabrechnung oder gesetzliche Anwesenheitslösung?
Beschrieben werden Tätigkeitsnachweise, Stundenzettel und deren Prüfung. Daraus folgt keine Zusage zu Lohnabrechnung, landesspezifischer Arbeitszeitkonformität oder rechtlichen Personalakten.
Können erfasste und freigegebene Zeit verschieden sein?
Ja. Arbeit kann bereits erfasst sein, bevor die Woche eingereicht oder freigegeben ist. Diese Zustände sind für die Prüfung bewusst getrennt.
Gibt die Zeitfreigabe auch die fertige Rechnung frei?
Nein. Preis und Finanzdokument sind eigene kontrollierte Entscheidungen, auch wenn geeignete freigegebene Arbeit mit Finanzen verbunden wird.
Welche Grenzen sollte ein internationales Team prüfen?
Arbeitsdaten sind aktuell Japan-basiert. Der Bericht liest bis zu 2.000 passende Einträge; Finanzen nutzt ganze JPY und japanische Verbrauchsteuer.
Verbindungen für diesen Ablauf entdecken.
Ideen für vorgesehene Verbindungen. Prüfe je App die tatsächliche Verfügbarkeit, Berechtigungen und unterstützten Daten, bevor du ein Szenario einsetzt.
