Architekturbüros
Menschen und Entscheidungen rund um die Planung organisieren.
Verbinde Bauherrenkontakte, Besprechungsnotizen, Projektaufgaben und geprüfte Unterlagen neben euren spezialisierten Planungssystemen.
- 01Beteiligte erfassen
- 02Besprechung vorbereiten
- 03Entscheidungen dokumentieren
- 04Bewusst weitergeben
Eine Zeichnung enthält nicht das ganze Gespräch.
Architektur verbindet Bauherren, Fachplaner und interne Teams mit unterschiedlichen Entscheidungszeitpunkten. Tsumira organisiert Kundenbeziehung und begleitende Projektarbeit. Es ist keine CAD-Anwendung, BIM-Modellplattform oder formelle Bauprojekt-Dokumentenumgebung. Legt vor der Übernahme fest, welche Information in welches System gehört.
Ein konkreter Arbeitsablauf
Beteiligte erfassen
Bauherren, Projektkontakte und Entscheidungszuständigkeiten erfassen.
Besprechung vorbereiten
Fragen sammeln und Vorbereitung für den Planungstermin verteilen.
Entscheidungen dokumentieren
Ergebnis dokumentieren und Folgeaufgaben eindeutig zuweisen.
Bewusst weitergeben
Geprüfte Unterlagen mit klar bezeichnetem Verwendungszweck teilen.
Projektbeteiligte eindeutig zuordnen.
Nutze Unternehmen und Kontakte für Bauherren und weitere Beteiligte. Dokumentiere Termine, Gesprächsnotizen und Entscheidungen mit Kundenbezug. Halte fest, wer eine offene Frage beantworten darf; die Teilnahme an einer Besprechung bedeutet nicht automatisch Freigaberecht für Planungsänderungen.
- Bauherrenakte und Besprechungsaktivitäten
Meilensteine und Prüfaufgaben koordinieren.
Plane Vorbereitung, interne Prüfung und Bauherrengespräche mit Verantwortlichen. Zeitaufzeichnungen helfen bei der Aufwandsbewertung. Nutze den Projektplan für Bürokoordination; rechtliche Leistungsphasen, Honorarermittlung und Baupflichten bleiben Teil eurer fachlichen Prozesse.
- Verantwortete Aufgaben und Projektzeiten
Prüfunterlagen und verbindliche Pläne unterscheiden.
Drive speichert und teilt Dateien mit versionsbezogenen externen Links. Daraus entstehen keine BIM-Koordination oder formelle Planfreigabe. Die verbindliche Planfassung bleibt im vereinbarten Fachsystem. Beschreibe klar, welchen Status eine geteilte Unterlage hat, bevor andere danach handeln.
- Versionsbezogene Dateifreigabe
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Illustrativer Ablauf: ein Gewerbeumbau
Ein Büro bereitet die Bauherrenabstimmung für einen Umbau vor. Tsumira hält Beteiligte, Gesprächsnotizen und Vorbereitung fest. Ein geprüftes Referenz-PDF wird über Drive geteilt; Modelle und verbindliche Pläne bleiben im Fachsystem. Ein Änderungswunsch wird zur dokumentierten Entscheidung und Büroaufgabe. Während der Abstimmung ändert der Bauherr die vorgesehene Nutzung eines Raums. Das Büro dokumentiert den Wunsch, weist die Klärung zu und hält das Referenz-PDF von der verbindlichen Planung getrennt. Vor Versand prüft die zuständige Person Zweck und Status der Unterlage. Für den Einstieg eignet sich ein einzelner Besprechungszyklus mit wenigen Beteiligten. Prüft danach, ob sich die geänderte Anforderung, ihre noch ausstehende fachliche Bewertung und der nächste Rückfrageschritt nachvollziehen lassen. Nicht jede im Gespräch genannte Idee ist bereits beauftragt oder planerisch freigegeben. Technische Modelle, formelle Zustimmungen und Vertragsunterlagen bleiben in der etablierten Projektumgebung. Tsumira wird zunächst für Bürokoordination erprobt, ohne eine Ablösung der Planungswerkzeuge vorauszusetzen.
Fragen zu diesem Thema
Ist Tsumira ein CAD- oder BIM-Werkzeug?
Nein. Es unterstützt Büro- und Kundenkoordination, nicht Modellierung oder technische Fachkoordination.
Bildet es formelle Planfreigaben ab?
Setze Dateifreigabe nicht mit Planfreigabe gleich. Prüfe vertragliche Projektanforderungen im vorgesehenen Fachsystem.
Können wir Bürozeiten projektbezogen erfassen?
Zeitbuchungen dokumentieren Aufwand. Sie berechnen keine regulierten Honorare und prüfen keine vertraglichen Ansprüche.
Womit beginnen wir?
Erprobt einen Abstimmungszyklus mit Beteiligten, Vorbereitung, Notizen und Folgeaufgaben neben der bestehenden Planungsumgebung.
Verbindungen für diesen Ablauf entdecken.
Ideen für vorgesehene Verbindungen. Prüfe je App die tatsächliche Verfügbarkeit, Berechtigungen und unterstützten Daten, bevor du ein Szenario einsetzt.
