FREIGEGEBENE LEISTUNG ZU FINANZEN
Abrechenbare Arbeit auf ihren tatsächlichen Aufwand zurückführen.
Geeignete freigegebene Arbeit in den verbundenen Finanzprozess übernehmen und Preis, Rechnungsvorbereitung sowie Ausstellung getrennt prüfen.
Ein Rechnungsbetrag braucht eine nachvollziehbare Leistungsgrundlage
Wird Aufwand in ein getrenntes Rechnungssystem kopiert, kann die Erklärung hinter dem Betrag verloren gehen. Tsumira verbindet geeignete freigegebene Arbeit über definierte Ereignisse mit Finanzen und hält Abrechnungsreferenzen im Zeitablauf verfügbar. Dadurch lässt sich über die Grundlage sprechen, ohne Timer, Abrechenbarkeitsmarkierung oder Wochenfreigabe bereits mit einer endgültigen Entscheidung zur Belastung des Kunden gleichzusetzen.
Die tatsächliche Arbeit vor der Finanzverarbeitung prüfen
Zuerst wird Arbeit erfasst und eine bestimmte Woche an eine prüfende Person eingereicht. Deren Freigabe gilt für die enthaltenen Einträge. Geeignete abrechenbare Einträge können anschließend Grundlage der Finanzübergabe werden. Nicht abrechenbare Arbeit bleibt ein Zeitnachweis und wird nicht stillschweigend zum Kundenbetrag. Kundenbezug, Aufgabe und Beschreibung sollten so stimmen, dass die Kollegin aus der Abrechnung die Tätigkeit hinter dem Kandidaten versteht.
- Erfassung und Wochenfreigabe
- Geeignete abrechenbare Arbeit übergeben
- Kunden- und Aufgabenbezug nachvollziehen
Den Preis im geschäftlichen Ablauf bestimmen
Freigegebene Minuten sind noch kein fertiger Rechnungsbetrag. Der verbundene Finanzablauf besitzt abrechenbare Positionen, Preisfindung und Tarifentscheidungen sowie anschließende Rechnungsvorbereitung und kontrollierte Ausstellung. Prüft den passenden Satz und das Dokument. Finanzen arbeitet aktuell in ganzen JPY und mit japanischer Verbrauchsteuer. Eine deutsche oder englische Oberfläche liefert daher keinen Beleg für Euro-Preisfindung oder deutsche Buchhaltungsunterstützung. Diese fachlichen Anforderungen müssen getrennt bewertet werden.
- Eigene Preis- und Tarifprüfung
- Rechnung vor Ausstellung kontrollieren
- Aktuelles JPY- und Japan-Steuermodell
Die Abrechnungsreferenz an der Arbeit nachlesen
Die Zeitansicht kann Referenzen auf abrechenbare Position, Rechnung und Rechnungszeile sowie einen Zustand wie reserviert, freigegeben, fakturiert oder gutgeschrieben erhalten. Dadurch lässt sich der Zusammenhang verfolgen, statt die Rechnungsnummer separat per Hand zu notieren. Maßgebliche geschäftliche Angaben gehören am verbundenen Finanzdokument geprüft. Die Zeitansicht stellt den Bezug zur Verfügung, ersetzt aber weder die Rechnung noch deren vollständigen finanziellen Zustand.
- Verweise zu Rechnung und Position
- Abrechnungszustand der Verbindung
- Maßgebliche Angaben im Finanzdokument
Ein konkreter Arbeitsablauf
Aufwand korrekt erfassen
Passenden Arbeitsbezug, Datum und Beschreibungen wählen und die Abrechenbarkeit bewusst setzen.
Zeitprüfung abschließen
Die Woche einreichen und die enthaltene Arbeit durch die benannte Person prüfen lassen.
Finanzkandidaten prüfen
Geeignete abrechenbare Arbeit, Kunde und passenden Preis im verbundenen Finanzablauf kontrollieren.
Dokumentenbezug nachsehen
Nach der geprüften Aktion den Abrechnungsstatus und die Rechnungsreferenz am Arbeitsnachweis nachvollziehen.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Beispiel: Eine Beratungsposition erklären
Ein Beratungsteam erfasst Workshopzeiten mit Bezug zur passenden Kundenarbeit. Die Woche wird geprüft und freigegeben. Die Kollegin aus der Abrechnung liest den geeigneten Kandidaten, kontrolliert dessen Preis und bereitet die Rechnung im geregelten Dokumentenablauf vor. Bei einer späteren Rückfrage kann das Team über die Abrechnungsreferenz des Zeitnachweises und die tatsächliche Rechnung nachsehen, statt einer kopierten Tabellensumme vertrauen zu müssen.
Fragen zu diesem Thema
Erzeugt das Abrechenbarkeitskennzeichen sofort eine Rechnung?
Nein. Es klassifiziert Arbeit. Freigabe, geeignete Finanzübergabe, Preis, Vorbereitung und Ausstellung sind eigene Schritte.
Hat freigegebene Zeit bereits einen vereinbarten Preis?
Nicht zwingend. Genehmigter Aufwand und geschäftliche Preisfindung beantworten verschiedene Fragen. Der passende Kandidat und Satz müssen geprüft werden.
Kann ich den Bezug zur Rechnungszeile sehen?
Die zeitseitige Verbindung unterstützt Rechnungs- und Positionsverweise mit Abrechnungsstatus. Maßgebliche Einzelheiten werden am verknüpften Finanzdokument geprüft.
Werden Euro und deutsche Rechnungsstandards unterstützt?
Das wird hier nicht zugesagt. Aktuelle Finanzen nutzt ganze JPY und japanische Verbrauchsteuerregeln. Daraus folgen keine Zusagen zu Euro, DATEV, GoBD oder deutschen E-Rechnungen.
Verbindungen für diesen Ablauf entdecken.
Ideen für vorgesehene Verbindungen. Prüfe je App die tatsächliche Verfügbarkeit, Berechtigungen und unterstützten Daten, bevor du ein Szenario einsetzt.
Xero
Workflow-Idee: Übergabe freigegebener Zeit und geprüfter Preise an die Buchhaltung planen.
Quickbooks
Workflow-Idee: Finanzrechnungsverweis mit dem ursprünglichen geprüften Arbeitsnachweis abgleichen.
Microsoft Excel
Workflow-Idee: Preisannahmen getrennt von gemessenen und freigegebenen Minuten prüfen.