Übersetzungsdienstleister
Sprachauftrag und Lieferverantwortung klar festhalten.
Organisiere Kundenkontakte, Ausgangsmaterial, Prüfaufgaben und Lieferfassungen rund um den Übersetzungsauftrag.
- 01Auftrag klären
- 02Verteilen
- 03Klären
- 04Liefern
Der Auftrag braucht mehr als zwei Sprachangaben.
Ein Sprachdienstleister braucht Verwendungszweck, Zielgruppe, Quellversion und eine Person für Terminologiefragen. Tsumira unterstützt die betriebliche Koordination. Es ist weder Translation Memory noch Terminologiedatenbank oder beglaubigter Übersetzungsdienst; Mehrsprachigkeit belegt keine fachliche oder rechtliche Abnahme.
Ein konkreter Arbeitsablauf
Auftrag klären
Sprachrichtung, Verwendung und maßgebliches Ausgangsmaterial festhalten.
Verteilen
Übersetzung und Prüfung ausdrücklich Verantwortlichen und Terminen zuordnen.
Klären
Kundenantworten zu Terminologie und Umfang dokumentieren.
Liefern
Finale Datei prüfen und vorgesehene Fassung teilen.
Den Sprachauftrag arbeitsfähig beschreiben.
Pflege Unternehmen und Kontakte im CRM. Das Briefing benennt Sprachrichtung, Zielgruppe, Format und Rückfragen. Halte die Quellfassung erkennbar und vereinbare den Umgang mit Änderungen, bevor verschiedene Personen mit unterschiedlichen Dokumentständen arbeiten.
- Kundenkontakte und Quellversionsnotizen
Übersetzung, Prüfung und Lieferung getrennt planen.
Verteile Vorbereitung, Sprachprüfung und Lieferkontrolle mit Verantwortlichen und Terminen. Erfasse Zeiten passend zum Leistungsmodell. Tsumira organisiert Zuständigkeit; Sprachproduktion, Translation-Memory-Nutzung und wortbasierte Kalkulation bleiben in Fachwerkzeugen und eurem kaufmännischen Ablauf.
- Verantwortete Prüfaufgaben und Aufwand
Geprüfte Lieferung ohne interne Diskussion teilen.
Lege Lieferdateien in Drive ab und vergebe interne Rechte. Ein externer Link öffnet die geteilte Fassung, nicht spätere Uploads, und zeigt keine internen Kommentare. Pflege Terminologieentscheidungen in einem Dokument als Referenz für Folgeaufträge, nicht als behauptete Terminologie-Engine.
- Gezielte Dateien und wiederverwendbare Entscheidungen
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Illustrativer Ablauf: eine Produktanleitung
Ein Sprachdienstleister erhält eine überarbeitete Anleitung. Die Koordination hält Quellversion, Prüfaufgaben und Terminologieantworten fest. Übersetzung erfolgt in Fachsoftware. Die geprüfte Lieferung wird über Drive geteilt; interne Diskussion und Verantwortung für Ausgangsstände bleiben klar. Nach Übersetzungsbeginn ersetzt der Kunde einen Absatz der Quelle. Die Koordination hält den betroffenen Stand fest und klärt die kaufmännische Auswirkung vor der Zuweisung von Überarbeitung. Eine prüfende Person kontrolliert, ob die Lieferung zur vereinbarten Quelle passt. Für die Einführung wird ein kleiner Auftrag mit einem solchen Änderungsfall verfolgt. Kann eine Vertretung die aktuelle Datei identifizieren? Ist erkennbar, welche Terminologieantwort vom Kunden stammt und welche Frage noch offen ist? Wer prüft die letzte Fassung vor dem Versand? Diese Fragen werden anhand des tatsächlichen Verlaufs beantwortet. Translation Memory, Sprachproduktion und formelle Beglaubigung bleiben in den passenden Fachwerkzeugen und Prozessen. Das E-Mail-Archiv muss dafür nicht vollständig übernommen werden.
Fragen zu diesem Thema
Ersetzt Tsumira ein CAT-Tool?
Nein. Translation Memory, Terminologieabgleich und spezielle Sprachprozesse bleiben in geeigneten Werkzeugen.
Sind KI-Entwürfe beglaubigte Übersetzungen?
Nein. Fachprüfung und rechtliche Beglaubigungsanforderungen sind getrennt von KI-Entwürfen und mehrsprachiger Kommunikation.
Lassen sich Quelländerungen kaufmännisch festhalten?
Dokumentiere die geänderte Anfrage und passe den Umfang vor Mehrarbeit an. Automatische Wortpreiskalkulation ist nicht zugesagt.
Können Kunden nur die geprüfte Datei erhalten?
Ein externer Drive-Link teilt eine bestimmte Version; interne Dateiunterhaltungen bleiben privat.
Verbindungen für diesen Ablauf entdecken.
Ideen für vorgesehene Verbindungen. Prüfe je App die tatsächliche Verfügbarkeit, Berechtigungen und unterstützten Daten, bevor du ein Szenario einsetzt.
