GEMEINSAM DRAUFSCHAUEN
Das Dokument besprechen, während alle die passende Stelle sehen
Über die unterstützte Browserauswahl einen Bildschirm oder ein Fenster teilen und Angebot, Entwurf oder Spezifikation im Gespräch gemeinsam prüfen.
Das relevante Fenster zeigen, während das Gespräch läuft
Geteilter Inhalt und Kamera bleiben getrennte Medienquellen.
Geprüftes Umfangsdokument
Eine lange Erklärung durch einen gemeinsamen Blick ersetzen
Ein Layout oder eine Angebotszeile aus dem Gedächtnis zu erklären macht eine kurze Beratung schnell umständlich. Die Bildschirmfreigabe zeigt den besprochenen Inhalt, während das Gespräch weiterläuft. Im Tsumira-Anruf beginnt eine Person die Freigabe ausdrücklich selbst. Alle können dieselbe sichtbare Einzelheit betrachten. Daraus entstehen aber weder automatisch ein gemeinsam bearbeitetes Dokument noch Schreibrechte für die andere Person.
Gezielt auswählen, was gezeigt wird
Starten Sie die Freigabe über die Gesprächssteuerung und verwenden Sie die vom Browser angebotene Auswahl. Öffnen Sie vorher das passende Angebot, den Entwurf, das Foto oder die Spezifikation. Damit erhält die Besprechung einen klaren Gegenstand. Welche Quellen verfügbar sind, hängt von Browser und Gerät ab. Da die ausgewählte Quelle ihren sichtbaren Inhalt überträgt, wählen Sie einen möglichst gezielten Ausschnitt für das Gespräch.
- Freigabe ausdrücklich starten
- Quellenauswahl des Browsers
- Passende Unterlagen vor der Prüfung öffnen
Gespräch und Inhalt gemeinsam nutzen
Die geteilte Quelle erscheint als eigene, der Person zugeordnete Kachel im Gespräch. Mikrofon und Kamera behalten ihre eigenen Bedienelemente. Ein Dokument muss deshalb nicht als Kamerabild behandelt werden. Der Anruf fordert detailreiche Bildschirmdarstellung und, soweit unterstützt, Ton an. Tatsächliche Tonübertragung hängt von Quelle und Browser ab und ist keine Garantie für die Freigabe sämtlicher Systemtöne auf jedem Gerät.
- Geteilter Inhalt getrennt vom Kamerabild
- Bildschirmkachel mit Teilnehmerbezug
- Tonaufnahme nur im unterstützten Umfang
Die Quelle vor Beginn der Übertragung prüfen
Eine Dokumentansicht zu teilen erteilt keinen Zugriff auf den zugrunde liegenden Eintrag.
Vor fremden Inhalten beenden
Freigabe beenden und Ergebnis festhalten
Beenden Sie die Freigabe nach der Prüfung oder bevor Sie zu anderen Inhalten wechseln. Kann die Übertragung nicht beginnen, zeigt der Anruf eine Rückmeldung statt eines nur vorgetäuschten Erfolgs. Aktualisieren Sie Angebot, Aufgabe oder Projektnotiz anschließend im normalen Prozess. Ein im Gespräch gesehenes Dokument ist für sich genommen weder Annahme einer Angebotsversion noch elektronische Unterschrift oder gespeicherte Entscheidung.
- Bewusstes Beenden der Freigabe
- Rückmeldung bei fehlgeschlagenem Start
- Ergebnis im zuständigen Geschäftsprozess speichern
Ein konkreter Arbeitsablauf
Passende Unterlagen vorbereiten
Öffnen Sie genau die zu besprechende Version und suchen Sie die betreffende Seite oder Stelle.
Quelle auswählen
Starten Sie die Freigabe und wählen Sie die Browserquelle, die zum gemeinsamen Prüfen passt.
Änderungen konkret besprechen
Beziehen Sie sich auf sichtbare Details und unterscheiden Sie Einigkeit von weiterhin offenen Fragen.
Beenden und dokumentieren
Stoppen Sie die Freigabe und halten Sie geprüfte Änderungen im ursprünglichen Angebot oder Projekt fest.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Beispiel: ein Dienstleistungsangebot durchgehen
Ein Dienstleister öffnet die vorgesehene Angebotsversion und teilt den passenden Blick mit dem Kunden. Gemeinsam besprechen sie eine optionale Leistung und die Annahmen des Umfangs. Nach Ende der Freigabe erstellt der Anbieter die geänderte Fassung im Angebotsprozess. Das Gespräch erleichtert das Verständnis; Versionierung und Kundenannahme bleiben ausdrückliche Schritte und werden nicht aus dem gemeinsamen Betrachten abgeleitet.
Fragen zu diesem Thema
Erhält der Kunde durch die Freigabe Bearbeitungsrechte?
Nein. Übertragen wird der ausgewählte sichtbare Inhalt. Dateizugriff und Schreibberechtigungen bleiben eigenständig.
Kann ich auch Bildschirmton übertragen?
Der Anruf fordert unterstützte Tonaufnahme an. Ob sie verfügbar ist, hängt von Browser und Quelle ab; sämtliche Systemtöne sind nicht auf jedem Gerät garantiert.
Ist die gemeinsame Betrachtung schon eine Angebotsannahme?
Nein. Prüfung, Version und Annahme des Angebots bleiben vom Betrachten im Meeting getrennt.
Was passiert, wenn der Browser die Freigabe ablehnt?
Die Aktion zeigt eine Fehlerrückmeldung. Prüfen Sie die Geräte- beziehungsweise Browserfreigabe oder verwenden Sie einen anderen unterstützten Präsentationsweg.
Verbindungen für diesen Ablauf entdecken.
Ideen für vorgesehene Verbindungen. Prüfe je App die tatsächliche Verfügbarkeit, Berechtigungen und unterstützten Daten, bevor du ein Szenario einsetzt.
Google Drive
Workflow-Idee: Genau die erlaubte Dokumentversion für die gemeinsame Prüfung auswählen.
SharePoint Online (v2)
Workflow-Idee: Unterlagen vorbereiten, ohne über das Gespräch weitere Dateirechte zu vergeben.
Google Docs
Workflow-Idee: Änderungen gemeinsam betrachten und Ergebnis danach im Dokumentprozess speichern.