ICS-KALENDERFEED
Den Tsumira-Kalender in einer passenden Kalenderanwendung lesen.
Einen persönlichen Abonnementlink anlegen, seine Gültigkeit steuern und berechtigte Geschäftstermine als lesende Kalenderansicht übernehmen.
Behandle deinen persönlichen Abonnementlink vertraulich.
Ein Kalenderabo hilft, wenn sein Umfang klar ist
Manche Personen planen ihren Tag in einer eigenen Kalenderanwendung. Über ein ICS-Abonnement kann ein geeigneter Client den Kalender lesen, ohne dadurch zu einer Tsumira-Bearbeitungsoberfläche zu werden. Der Link steht für den berechtigten Kalenderkontext einer Person im Arbeitsbereich. Er bleibt deshalb ein privater Zugriffslink, der ausgetauscht oder widerrufen werden kann, wenn die Verbindung nicht mehr benötigt wird.
Einen persönlichen Feed für den Client anlegen
Die Kalenderverbindung bietet das Erstellen eines persönlichen Feedlinks. Der offengelegte Link wird für die Abonnementeinstellungen der Zielanwendung gezeigt; Angaben zu Erstellung und Nutzung ergänzen den Verbindungsstand. Grundlage sind Mitgliedschaft und Kalenderrechte, kein anonymer Export sämtlicher Geschäftsvorgänge. Die Zielanwendung besitzt ihren eigenen Einrichtungsweg und Aktualisierungsrhythmus. Prüft deshalb nach dem Einrichten, ob die vorgesehene Person und der richtige Arbeitsbereich abgebildet werden.
- Persönlicher Abonnementlink
- Einrichtung in einem ICS-fähigen Client
- Kalenderkontext der Mitgliedschaft
Kalenderumfang statt vollständigem Datenexport verwenden
Der aktuelle Feed reicht von 90 Tagen Vergangenheit bis 365 Tagen Zukunft. Unterstützte mehrtägige Ereignisse werden zusammengeführt, damit sie nicht pro Tag mehrfach im Abonnement erscheinen. Verweise führen zu den ursprünglichen Vorgängen im Arbeitsbereich. Die Verbindung ist lesend: Eine externe Bearbeitung abonnierter Termine ist keine zugesagte Rückschreibung nach Tsumira. Geschäftliche Änderungen erfolgen weiterhin im vorgesehenen berechtigten Ursprungsablauf und nicht durch beliebige externe Kalendereingaben.
- Aktuell 90 Tage zurück und 365 Tage voraus
- Mehrtägige Ereignisse sinnvoll behandeln
- Lesende Ansicht mit Quellenverweisen
Den Zugriff bei Bedarf erneuern oder beenden
Ein Kalenderclient kann den Link ohne interaktive Anmeldung abrufen. Die URL trägt daher Zugriff und sollte nicht als allgemeiner Website-Link veröffentlicht werden. Durch Erneuern entsteht ein Ersatz; Widerruf beendet die Nutzung des bisherigen Feeds. Die Zielanwendung muss anschließend geprüft werden: Sie kann alte Daten zwischenspeichern oder erst später aktualisieren. Bereits heruntergeladene Inhalte verschwinden nicht zwangsläufig allein durch den Widerruf des Zugangs.
- Link erstellen, erneuern und widerrufen
- Privaten Zugriffslink bewusst behandeln
- Aktualisierung und Zwischenspeicher des Clients
- 1Link erstellen
- 2Link erneuern
- 3Link widerrufen
Behandle deinen persönlichen Abonnementlink vertraulich.
Ein konkreter Arbeitsablauf
Persönlichen Link erzeugen
Die Kalenderverbindung öffnen und für die vorgesehene Mitgliedschaft einen Feed anlegen oder erneuern.
Im Client abonnieren
Die gezeigte URL in die Abonnementfunktion einer kompatiblen Kalenderanwendung übernehmen.
Anzeige prüfen
Berechtigte Termine und Zeitraum kontrollieren und für geschäftliche Details den Ursprungsverweis öffnen.
Verbindung aktuell halten
Bei geänderten Anforderungen erneuern oder widerrufen und die Abonnementeinstellungen im Zielclient anpassen.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Beispiel: Aus einer persönlichen Kalenderanwendung planen
Eine Projektkoordinatorin nutzt für die Tagesplanung eine geeignete Kalenderanwendung. Sie erzeugt einen Tsumira-Abonnementlink und richtet ihn dort ein. Der Feed zeigt ihren berechtigten Kalenderkontext im unterstützten Zeitraum. Bei Gerätewechsel oder Ende der Verbindung erneuert oder widerruft sie den Link und passt das Abonnement an. Änderungen an Geschäftsvorgängen erfolgen weiterhin in Tsumira.
Fragen zu diesem Thema
Ist das eine beidseitige Google- oder Microsoft-Synchronisation?
Beschrieben ist ein ICS-Abonnement. Eine Zwei-Wege-Synchronisation oder Rückschreibung jedes Kalenderanbieters wird damit nicht zugesagt.
Wie schnell erscheinen Änderungen im externen Kalender?
Der Zielclient bestimmt Aktualisierung und Zwischenspeicherung. Eine sofortige Synchronisation auf jedem Gerät sollte nicht vorausgesetzt werden.
Enthält der Link die gesamte Unternehmenshistorie?
Nein. Der aktuelle Feed umfasst 90 Tage Vergangenheit und 365 Tage Zukunft und verwendet den berechtigten Kalenderkontext der Mitgliedschaft.
Kann ich einen Abonnementlink ungültig machen?
Die Verbindung unterstützt Widerruf und Erneuern. Bereits heruntergeladene Inhalte kann ein externer Client weiterhin entsprechend seinem eigenen Verhalten vorhalten.
Verbindungen für diesen Ablauf entdecken.
Ideen für vorgesehene Verbindungen. Prüfe je App die tatsächliche Verfügbarkeit, Berechtigungen und unterstützten Daten, bevor du ein Szenario einsetzt.
Google Calendar
Workflow-Idee: Privates schreibgeschütztes ICS-Abo im vorgesehenen persönlichen Kalender prüfen.
Outlook
Workflow-Idee: Feed-Aktualisierung prüfen, ohne bidirektionale Bearbeitung vorauszusetzen.
Microsoft Teams
Workflow-Idee: Kalendernutzung planen, ohne private Feed-Zugangsdaten weiterzugeben.