TSUMIRA CONNECT
Mit einer anderen Tsumira-Firma über eine bewusste Verbindung arbeiten.
Eine Firmenverbindung annehmen, Partnergespräche auswählen und unterstützte Arbeit über ausdrückliche Vereinbarungen teilen, statt den gesamten Arbeitsbereich zu öffnen.
Unternehmen verbinden, bevor ausgewählte Arbeit geteilt wird
Eine angenommene Verbindung öffnet nicht den gesamten Arbeitsbereich.
Gemeinsame Arbeit braucht nicht die vollständige interne Öffnung
Ein Dienstleister und sein Partner benötigen vielleicht ein gemeinsames Gespräch und bestimmte Arbeitsunterlagen, während interne Abläufe getrennt bleiben sollen. Tsumira Connect stellt eine Beziehung zwischen aktiven Tsumira-Unternehmen her und unterstützt ausgewählte Partnerkanäle und Freigaben. Verbindung, Teilnahme und Ressourcenfreigabe sind unterschiedliche Entscheidungen. Eine angenommene Firmenbeziehung eröffnet kontrollierte Zusammenarbeit, aber keinen universellen Lesezugriff auf das andere Unternehmen oder dessen gesamte interne Arbeitsstruktur.
Die Beziehung zur anderen Firma herstellen
Berechtigte menschliche Verantwortliche können einen aktiven Tsumira-Arbeitsbereich über dessen Identität einladen. Die Gegenseite entscheidet über Annahme oder Ablehnung. Für Trennung oder Blockierung bestehen eigene Zustände und Aktionen. Prüft die tatsächliche Firma vor der Annahme. Ein bekannter Anzeigename ersetzt die Beziehungsentscheidung nicht. Die Verbindung ist weder eine beliebige externe Mailadresse noch automatisch ein Zugang zu jedem anderen Softwaredienst im Integrationskatalog.
- Firmeneinladung und Annahme
- Berechtigte menschliche Verwaltung
- Nachvollziehbarer Verbindungslebenszyklus
Personen und unterstützte Arbeit gezielt auswählen
Angenommene Verbindungen können direkte oder Gruppenunterhaltungen mit ausgewählten Personen tragen. Unterstützte Ressourcen werden über ausdrückliche Vereinbarungen und die jeweiligen Modulrechte geteilt. Das Modell kann Vorgänge, Dokumente, Listen, Bereiche und Dateien beschreiben; Eignung und Zugriff hängen von Ressource und aktiviertem Modul ab. Prüft Material und gewünschte Rechte. Kundenreferenz, Gesprächseinladung oder Firmenverbindung bedeuten nicht, dass der gesamte verbundene Datenbestand automatisch freigegeben wurde.
- Ausgewählter Kreis im Partnergespräch
- Ausdrückliche Freigabevereinbarung
- Eignung der Ressource und Modulrechte
Die tatsächliche Freigabevereinbarung prüfen
Partnerarbeit ist ausgewählt, keine universelle Unternehmenssynchronisierung.
- Teilnehmer
- Ausgewählte Partnermitglieder
- Umfang
- Explizite Freigabevereinbarung
Partnerarbeit ist ausgewählt, keine universelle Unternehmenssynchronisierung.
Laufenden Zugriff und vorhandenen Verlauf unterscheiden
Für Partneraktionen werden aktuelle Verbindung und Teilnahme geprüft. Geteilte Ressourcen besitzen eigenen Zustand sowie gegebenenfalls Konflikt- oder Abgleichskontext. Daraus folgt keine unbegrenzte universelle Firmensynchronisation. Das Verlassen eines Kanals entfernt die laufende Teilnahme; lokaler Verlauf kann erhalten bleiben. Trennung bedeutet nicht, dass sämtliches bereits empfangenes Material auf der Gegenseite gelöscht wurde. Beim Ende der Arbeit werden Beziehung und Ressourcen deshalb bewusst auf ihren tatsächlichen Zustand geprüft.
- Aktuelle Verbindung und Beteiligung
- Eigener Freigabe- und Abgleichsstand
- Laufenden Zugriff von Verlauf trennen
Ein konkreter Arbeitsablauf
Partnerfirma prüfen
Den vorgesehenen aktiven Arbeitsbereich identifizieren und berechtigt eine Einladung senden.
Bewusst annehmen
Die andere Firma prüft die Einladung und entscheidet über die Verbindung.
Zusammenarbeit eingrenzen
Partnerpersonen, Kanal und unterstützte Materialien passend zur gemeinsamen Arbeit auswählen.
Beziehung pflegen oder beenden
Bei Änderungen Freigaben und Zugriff prüfen und passende Austritts-, Trennungs- oder Blockieraktion verwenden.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Beispiel: Dienstleister und Umsetzungspartner
Zwei Tsumira-Firmen vereinbaren gemeinsame Umsetzung. Ihre berechtigten Verantwortlichen verbinden die Arbeitsbereiche. Ein ausgewählter Gruppenkanal umfasst die beteiligten Personen; die Teams prüfen passende Materialien und ihre ausdrückliche Freigabe. Weitere interne Vorgänge bleiben unter eigener Zuständigkeit. Zum Abschluss werden Beziehung und Ressourcen geprüft, statt aus dem Ende der Teilnahme bereits die Vernichtung aller erhaltenen Gesprächsverläufe abzuleiten.
Fragen zu diesem Thema
Kann ich damit jede externe E-Mail-Adresse verbinden?
Hier geht es um angenommene Beziehungen aktiver Tsumira-Firmen. Eine beliebige Mailadresse oder jeder Drittanbieter wird dadurch nicht automatisch verbunden.
Teilt eine Annahme den gesamten Arbeitsbereich?
Nein. Firmenverbindung, Kanalteilnahme und Ressourcenfreigabe sind getrennte bewusste Entscheidungen mit eigenen Rechten.
Kann KI als Person beliebig Partnernachrichten senden?
Der umgesetzte Partnernachrichtenweg prüft einen aktiven menschlichen Autor. Daraus folgt kein unbeschränktes firmengrenzenübergreifendes KI-Senden.
Löscht der Austritt alles, was der Partner bereits erhalten hat?
Das wird nicht zugesagt. Austritt oder Trennung ändern Teilnahme und Beziehung. Vorhandener Verlauf und empfangenes Material benötigen eigene Behandlung.
Verbindungen für diesen Ablauf entdecken.
Ideen für vorgesehene Verbindungen. Prüfe je App die tatsächliche Verfügbarkeit, Berechtigungen und unterstützten Daten, bevor du ein Szenario einsetzt.
Slack
Workflow-Idee: Partnerkommunikationsgrenze ohne Freigabe aller internen Daten planen.
Microsoft Teams
Workflow-Idee: Geteilten Projektkontext vor unternehmensübergreifendem Gespräch prüfen.
SharePoint Online (v2)
Workflow-Idee: Konkrete Partnerunterlagen mit ausdrücklicher Freigabevereinbarung bestimmen.